Co to jest księga identyfikacji wizualnej?

Ten wpis jest dla Ciebie jeżeli

• Twoja firma zmaga się z chaotycznym wizerunkiem, który utrudnia skuteczną komunikację i pozyskiwanie klientów
• Planujesz rozszerzyć ofertę lub wejść na nowe rynki i zależy Ci na budowaniu rozpoznawalności marki
• Chcesz budować wizerunek eksperta w swojej branży i skuteczniej konkurować na tle konkurencji
• Zespół marketingowy lub agencje zewnętrzne potrzebują jasnych wytycznych, by zachować spójność wizualną marki

Kiedy księga identyfikacji wizualnej jest potrzebna?

Trudności w rekrutacji, mało jakościowe leady, albo klienci nie wiedzący, że oprócz znanej im usługi oferujemy coś więcej. Czasami zdarza się nawet, że po inne rozwiązania idą do konkurencji, bo myślą, że nasza oferta jest ograniczona. A my się frustrujemy, bo przecież mogli to zamówić u nas…

Na drugim biegunie są organizacje mające problem z wejściem na nowe rynki, segmenty, czy poszerzające portfolio usługowo-produktowe. Na pierwszy rzut oka te problemy wydają się niezwiązane z identyfikacją wizualną. W rzeczywistości brak spójnych wytycznych dotyczących stosowania elementów graficznych i strategicznych prowadzi do chaotycznego wizerunku marki. A to z kolei odbija się na skuteczności marketingu, sprzedaży i budowania zaufania klientów. Blokując firmowy wzrost.

W tym artykule odpowiadamy na pytania:

• Kiedy warto postawić na księgę znaku?
• Co zyskujemy dzięki podstawowej księdze identyfikacji wizualnej?
• Kiedy i dla kogo warto inwestować w pełny brand book?

Jakie elementy zawiera księga identyfikacji?

[Rodzaj pierwszy] Księga znaku

Opisuje w jaki sposób używać logo firmy. Zawiera wytyczne dotyczące:

• Konstrukcji logo [np. proporcji, układu elementów]
• Wariantów użycia [np. pełnokolorowe, monochromatyczne, negatyw na ciemnym tle]
• Obszaru ochronnego [minimalnej przestrzeni wokół logo, aby było czytelne]
• Minimalnego rozmiaru [gwarantującego znowu czytelność, np. w druku lub na ekranach]
• Przykładów nieprawidłowego zastosowania [np. zmiana proporcji, kolorystyki, dodawanie efektów]

Kiedy warto posiadać księgę znaku?

W przypadku firm, które:

• Tworzą logo po raz pierwszy i chcą uniknąć chaosu w jego zastosowaniu
• Chcąz od razu zadbać o jego poprawne użycie i uniknąć sytuacji, w których logo nie spełnia wymagań różnych formatów czy mediów
• Mają problem z niespójnością w używaniu logo w materiałach marketingowychJeśli tworząc wizytówki, grafiki do social media lub reklamy online, okazuje się, że logo w obecnym formacie nie pasuje [np. brakuje wersji w odpowiednich proporcjach, formacie lub kolorystyce], księga znaku pomoże to uporządkować.
• Skalują działalność i delegują tworzenie materiałów graficznych do zewnętrznych firm [np. agencji marketingowych] lub rozwijają wewnętrzny zespół marketingowy W miarę rozwoju firmy materiały marketingowe mogą być tworzone przez różne osoby lub zewnętrzne agencje. Księga znaku daje wszystkim jednoznaczne wytyczne, dzięki czemu logo zawsze wygląda profesjonalnie i spójnie.

[Rodzaj drugi] Podstawowa księga identyfikacji wizualnej

To rozszerzona wersja księgi znaku, która obejmuje dodatkowe elementy graficzne marki, takie jak:

• Kolorystyka marki: paleta podstawowa i uzupełniająca, które budują charakter marki
• Typografia, czyli wytyczne dotyczące fontów głównych [np. nagłówków] i uzupełniających [np. tekstów dłuższych]
• Ikony i motywy przewodnie, czyli wskazówki, jakie grafiki czy elementy wizualne pasują do marki
• Układy treści, zalecane struktury np. do social media, wizytówek czy broszur

Kiedy warto posiadać podstawową księgę identyfikacji wizualnej?

• Wprowadzasz nową identyfikację wizualną
• Chcesz, aby wszystkie materiały [od social media po wizytówki] były spójne, tworzyły profesjonalny wizerunek i
• Skalujesz działalność Firma otwiera nowe oddziały, wchodzi na nowe rynki lub rozszerza ofertęSpójne wytyczne pozwalają na jednolite zastosowanie identyfikacji w różnych miejscach i sytuacjach
• Masz problem z niespójnymi materiałami marketingowymiJeśli grafiki w social media, ulotki czy prezentacje wyglądają różnie i nie tworzą jednolitego wizerunku marki, podstawowa księga identyfikacji pomoże to uporządkować
• Zaczynasz działać w więcej niż jednym kanale komunikacjiNiezależnie od tego, czy to nowy kanał social media czy materiały do prezentacji na eventach, wytyczne pomagają zachować spójność bez konieczności każdorazowego projektowania od nowa.

[Rodzaj trzeci] Pełna księga identyfikacji wizualnej

Pełna księga identyfikacji wizualnej rozszerza podstawową wersję o szczegółowe wytyczne dotyczące materiałów dedykowanych kanałom online i offline. Obejmuje m.in.:

• Wytyczne dla materiałów drukowanych: ulotki, katalogi, plakaty, papier firmowy, opakowania, oferty czy umowy.
• Wytyczne dla materiałów online: szablony postów reklamowych, grafiki na social media, layouty stron internetowych, e-maile marketingowe.
• Przykłady zastosowań w złożonych kampaniach:  np. jak dostosować identyfikację wizualną do różnych formatów w jednej kampanii [offline i online].

Kiedy warto posiadać pełną księgę identyfikacji wizualnej?

Pełna księga identyfikacji wizualnej to rozwiązanie dla firm, które:

• Działają na wielu rynkach lub w różnych kanałach komunikacji

Firmy prowadzące działalność globalną budujące spójny wizerunek firmy na podstawie materiałów marketingowych

• Mają złożone struktury marketingowe

Organizacje współpracujące z wieloma agencjami lub wewnętrznymi działami, które muszą działać na tych samych zasadach, niezależnie od lokalizacji i zakresu działań.

• Planują szerokie kampanie promocyjne


Kampanie, które obejmują różnorodne formaty i kanały [od banerów reklamowych po billboardy i katalogi], wymagają dokładnych wytycznych, aby wszystkie elementy były spójne i wzmacniały wizerunek marki.

[Rodzaj piąty] Księga marki - Brand Book

Szczegółowe zasady identyfikacji wizualnej są w nim uzupełnione przez elementy strategiczne, które pomagają w spójnej komunikacji i zarządzaniu wizerunkiem. W skład księgi marki wchodzą:

• Strategia marki: wizja, misja, wartości, osobowość marki, archetypy
• Wytyczne komunikacyjne: -Tone of voice – styl komunikacji, dostosowany do różnych grup odbiorców
• Przykłady komunikatów – jak mówić o marce w różnych sytuacjach [np. w social media, podczas kampanii reklamowych, w e-mailach]
• Zasady stosowania marki: w materiałach wizualnych, tekstowych i marketingowych
• Dodatkowe wytyczne: np. zasady współpracy z ambasadorami marki, sposób prezentowania marki w materiałach wideo lub podczas wydarzeń

Czym brandbook różni się od księgi identyfikacji?

Brand book to narzędzie dla firm, które:

Budują pozycję lidera w swojej branży


Firmy aspirujące do bycia liderami potrzebują spójnej strategii wizualnej i komunikacyjnej do budowania wizerunku eksperta

Rozwijają komunikację w różnych językach i na wielu rynkach

Księga marki pomaga dostosować przekaz do specyfiki lokalnych rynków, zachowując przy tym spójność globalną

Zastosowanie księgi marki

• Współpraca z zewnętrznymi partnerami: np. agencjami PR, domami mediowymi, influencerami
• Tworzenie materiałów na różne rynki: ułatwia dostosowanie komunikacji i wizualizacji do specyfiki lokalnej bez utraty spójności
• Onboarding nowych pracowników: brand book staje się przewodnikiem, który wprowadza nowe osoby w kulturę i sposób działania organizacji

Można powiedzieć, że brand book to narzędzie strategiczne, które sprawdza się szczególnie w dużych organizacjach lub w firmach intensywnie rozwijających się. Dzięki niemu wszystkie działania [od wizualnych po komunikacyjne] realizują jedną wizję i wspierają główne cele biznesowe.

Czym pełna księga różni się od księgi podstawowej?

Skala i szczegółowość Pełna księga zawiera wytyczne dla bardziej złożonych formatów i działań, takich jak kampanie globalne czy wielokanałowe.

Zastosowanie w złożonych zespołach

Pełna księga wspiera firmy, które współpracują z wieloma partnerami i agencjami, eliminując błędy wynikające z różnej interpretacji zasad identyfikacji.

Ukierunkowanie na strategię komunikacyjną

Obejmuje praktyczne wskazówki, jak identyfikacja wizualna powinna funkcjonować w różnych kontekstach marketingowych.

Podsumowanie

Decydując się na stworzenie identyfikacji wizualnej, warto zastanowić się, czego dokładnie potrzebuje Twoja firma i jakie wyzwania chce rozwiązać. Inwestowanie w wytyczne nie powinno być dodatkowym kosztem bez realnych korzyści.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz jedynie księgi znaku, czy pełnego brand booka, kluczowe jest dobranie narzędzi, które rzeczywiście pomogą Ci w skalowaniu działalności, spójnej komunikacji i budowaniu wizerunku. Nie ma sensu inwestować w rozbudowaną dokumentację, jeśli Twoja firma potrzebuje jedynie podstawowych wytycznych. Wtedy taka dokumentacja wyląduje w szufladzie.